Specialist Burgerlijke Stand

In deze veelzijdige functie combineer je dienstverlening, juridische expertise en kwaliteitsbewaking. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het regelen, voorbereiden en voltrekken van huwelijken en geregistreerde partnerschappen (structureel op maandag) en het begeleiden van bruidsparen gedurende het gehele proces. 
• Het verzorgen van de bijbehorende administratieve en juridische werkzaamheden en het correct verwerken van (complexe) akten, latere vermeldingen en andere Burgerlijke Stand-zaken. 
• Het behandelen van vraagstukken rondom overlijden en het zorgen voor een juridisch correcte, zorgvuldige en dienstverlenende afhandeling. 
• Het adviseren van collega's over complexe casuïstiek binnen de Burgerlijke Stand en IPR, het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het bijdragen aan de correcte toepassing van wet- en regelgeving. 
• Het bewaken en verbeteren van de kwaliteit en toepasbaarheid van wet- en regelgeving binnen de Burgerlijke Stand en IPR en het vertalen van ontwikkelingen naar de dagelijkse praktijk. 
• Het beoordelen van buitenlandse brondocumenten op echtheid en het signaleren van mogelijke fraude.
• Het begeleiden, coachen en ondersteunen van collega's bij de implementatie van nieuwe procedures en werkwijzen binnen de Burgerlijke Stand.

Je komt te werken in het team KCC en Publiekszaken, bestaande uit circa 30 medewerkers, waarvan het grootste deel werkzaam is binnen Burgerzaken. Samen zijn we het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de gemeente Barneveld. 

Binnen Burgerzaken staat een zorgvuldige, betrouwbare en klantgerichte dienstverlening centraal. We luisteren naar inwoners en ondernemers, signaleren vragen en behoeften en zorgen voor een passende, correcte afhandeling. In deze functie werk je nauw samen met jouw collega-specialist, de BRP-specialisten en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand (BABS'en). Samen zorgen jullie ervoor dat belangrijke levensgebeurtenissen juridisch correct en met aandacht voor de inwoner worden afgehandeld.

Binnen het team staan samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal. Collega’s ondersteunen elkaar, denken actief mee en dragen gezamenlijk bij aan een hoogwaardige dienstverlening. Professionele ontwikkeling vinden we belangrijk. Daarom stimuleren we leren in de praktijk, het volgen van opleidingen en het geven én ontvangen van feedback. Zo blijven we onszelf en onze dienstverlening continu verbeteren.

Kim Linger, BRP-Specialist: “Werken bij het team Burgerzaken is afwisselend en uitdagend, geen dag is hetzelfde. Ons team is volop in ontwikkeling. Er vindt een verschuiving plaats in werkzaamheden en collega’s worden breder opgeleid, waardoor samenwerken makkelijker wordt en we elkaar beter kunnen vervangen. We hebben daarin al mooie stappen gezet. Ik werk als BRP-specialist binnen het team en doe mijn werk met veel plezier. Ik krijg alle vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid om mijn werk goed te kunnen uitvoeren. Er zijn volop kansen om jezelf te ontwikkelen en de werksfeer is prettig.”

 Lees meer verhalen bij ontmoet je collega’s. 

• Afgeronde mbo4-opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de Burgerlijke Stand.
• Je bent in het bezit van de diplomalijn NLQF-niveau 4 (of vergelijkbaar). Bij voorkeur aangevuld met de module Burgerlijke Stand NLQF-niveau 6 (of vergelijkbaar).
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van de Burgerlijke Stand, BRP en privacy. Ervaring met het beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, dienstverlenend, nauwkeurigheid en ervaring met digitale systemen. 
• Het vermogen om professioneel om te gaan met persoonlijke en soms emotionele situaties.
• Je bent proactief en oplossingsgericht: je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en helpt zowel inwoners als collega’s verder.
• Samenwerken, eigenaarschap nemen en jezelf blijven ontwikkelen zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Werkweek van 28 tot 32 uur per week, waarvan in ieder geval op maandag.
• Een salaris in schaal 8 tussen de € 3.246- en € 4.556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het salaris wordt afgestemd op je opleiding en ervaring. 
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand. Het IKB is divers in te zetten (bijvoorbeeld voor kopen extra verlof of studie) of uitbetalen om je een 13^e maand uit te keren.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht tot een vast dienstverband.
• Meer weten over arbeidsvoorwaarden? Lees onze arbeidsvoorwaarden.

Barneveld is volop in beweging. Als moderne en innovatieve organisatie staan we midden in de samenleving en werken we dagelijks aan oplossingen voor actuele maatschappelijke opgaven. Of het nu gaat om duurzaamheid, woningbouw, zorg, veiligheid of participatie: landelijke thema’s spelen ook bij ons een grote rol. We zetten onze kennis en expertise in om samen met inwoners, ondernemers en partners het verschil te maken.

Gemeente Barneveld verwacht in 2040 een groei naar ongeveer 80.000 inwoners. Onze organisatie groeit mee met de gemeente. Dat vraagt om een strategische blik, wendbaarheid en continue ontwikkeling. We zijn ambitieus en willen verder professionaliseren – in onze dienstverlening, in onze bedrijfsvoering én in onze manier van samenwerken. Met ruim 650 collega’s vormen we een betrokken en deskundige organisatie die samenwerkt aan een leefbare, duurzame en vitale gemeente. Nieuwsgierig? Lees meer over het werken bij Barneveld.

Voor vragen over deze functie kun je tot 5 september contact opnemen met Géja den Hartog, procesregisseur burgerzaken via 06-27148526(Verwijst naar een telefoonnummer). Daarna met Jantine Hazeleger – Maassen, ambtenaar burgerlijke stand via 06-21914575(Verwijst naar een telefoonnummer). Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Liset Koop – Matser, adviseur werving & selectie via 06-54370718(Verwijst naar een telefoonnummer). 

Graag ontvangen wij uiterlijk vrijdag 11 september 2026 je motivatiebrief en cv. De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 17 september 2026.