Salarisadministrateur

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van salarissen en personeelsmutaties. 

• Je controleert en voert mutaties in binnen het HR-/salarissysteem AFAS.
• Je informeert medewerkers bij indiensttreding en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris in relatie tot verlof, CAO-regelingen en fiscale onderwerpen.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking.
• Je signaleert afwijkingen en verbetert processen in samenwerking met HR, Finance en de applicatiebeheerder.
• Je houdt, samen met de adviseur arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving actueel bij (o.a. sociale verzekeringswetten, Belastingdienst, CAO Gemeenten).
• Je maakt overzichten, analyses en levert input voor de financiële jaarafsluiting, accountant en audits.
• Je bent aanspreekpunt voor in en externe partijen zoals belastingdienst, deurwaarders, ABP, Loyalis, de HR Business partners en het team Financiën. 

Je wordt onderdeel van het HR-team van 17 gedreven professionals met ieder hun eigen specialisme. Dit team bestaat uit 3 HR businesspartners, 2 organisatieadviseurs, een adviseur duurzame inzetbaarheid en vitaliteit, een beleidsondersteuner, een preventiemedewerker, een salarisadministrateur, 3 adviseurs werving en selectie en een ondersteuner, 2 medewerkers HR-service en een functioneel applicatiebeheerder. Deze verschillende expertisegebieden hangen nauw met elkaar samen en versterken elkaar. 

Esther Tensen – Molenberg, HR-business partner: “Het leuke aan werken in het HR-team van de gemeente Barneveld is de afwisseling in HR-vraagstukken en het enthousiaste team. We zetten met elkaar de schouders eronder en boeken mooie resultaten. De sfeer bij Barneveld is informeel en laagdrempelig, waarbij de dienstverlening centraal staat!”. Lees meer verhalen in ontmoet je collega’s. 

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en beschikt over de relevante praktijkdiploma’s loonadministratie zoals Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL). 
• Je hebt ervaring met salarisverwerking, bij voorkeur binnen de overheid of een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met AFAS Profit, InSite en workflows.
• Je hebt kennis van fiscaliteit en pensioenregelingen (ABP).
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (loonbelasting, sociale zekerheid, CAO Gemeenten). 
• Je kunt de verbinding leggen tussen arbeidsvoorwaarden en de salarisadministratie.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name Excel. 
• Je hebt ervaring met Key2 applicaties.
• Je bent proactief, betrouwbaar en communicatief sterk.

• Je wordt onderdeel van een leuk en dynamisch HRM team, dat bijdraagt aan de voortdurende ontwikkeling van onze organisatie. 
• Een flexibele werkweek van minimaal 28 tot 32 uur met een uitstekende thuiswerkregeling en -faciliteiten.
• Een salaris in schaal 9 tussen € 3.568,- tot € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het salaris wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Meer weten over arbeidsvoorwaarden? Lees onze arbeidsvoorwaarden.

Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’. Nieuwsgierig? Lees meer over onze ambitie op werken bij Barneveld.

Je bent welkom om eerst informeel (digitaal) kennis te maken met je eventuele toekomstige collega. Neem contact op met Ronald voor het inplannen van een koffie/thee afspraak.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Chiel van der Heide, Teamleider HRM a.i, via 06-51104644(Verwijst naar een telefoonnummer). Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Ronald Moes, Adviseur werving & selectie, via 06-25124768(Verwijst naar een telefoonnummer). 

Graag ontvangen wij uiterlijk 20 mei 2026 je motivatie en cv.  Zodra wij een geschikte kandidaat in je zien nemen we contact op om een kennismakinggesprek in te plannen.