Coördinator / Procesregisseur Burgerzaken

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen Burgerzaken en bewaakt samenhang, voortgang, kwaliteit en resultaten. 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor procesmatige en coördinerende vraagstukken en zorgt voor duidelijkheid in werkwijzen en verwachtingen. 
• Je ondersteunt en faciliteert kenniseigenaren bij het onderhouden, actualiseren en borgen van processen, werkinstructies en vakinhoudelijke kennis. 
• Je signaleert wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze samen met het team naar werkbare aanpassingen in de praktijk. 
• Je stimuleert en begeleidt procesgericht werken en continu verbeteren (PDCA) en bewaakt dat verbeteracties daadwerkelijk worden uitgevoerd en vastgelegd. 
• Je coacht medewerkers op samenwerking, procesbewustzijn en professioneel handelen en adviseert de teamleider over risico’s en ontwikkelkansen.

Je komt te werken in het team KCC en Publiekszaken, bestaande uit circa 30 medewerkers, waarvan het grootste deel werkzaam is binnen Burgerzaken. Binnen dit vakgebied ligt jouw primaire focus. Je werkt nauw samen met de teamleider en de coördinator/procesregisseur KCC. In jouw rol draag je bij aan het ontzorgen van de teamleider en ben je een aanspreekpunt voor de medewerkers, waarbij je leren en ontwikkelen actief stimuleert.

Samen zijn we het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de gemeente. Binnen Burgerzaken staat een zorgvuldige, betrouwbare en klantgerichte dienstverlening centraal. We luisteren naar inwoners en ondernemers, signaleren vragen en behoeften en zorgen voor een passende, correcte afhandeling.

Samenwerking is een belangrijke pijler binnen het team. Collega’s ondersteunen elkaar, delen kennis en werken continu aan het verbeteren van de dienstverlening. Professionele ontwikkeling, reflectie en het geven en ontvangen van feedback zijn hierbij vanzelfsprekende onderdelen van ons dagelijks werk.

Kim Linger, BRP-Specialist: “Werken bij het team Burgerzaken is afwisselend en uitdagend, geen dag is hetzelfde. Ons team is volop in ontwikkeling. Er vindt een verschuiving plaats in werkzaamheden en collega’s worden bredere opgeleid, waardoor samenwerken makkelijker wordt en we elkaar beter kunnen vervangen. We hebben daarin al mooie stappen gezet. 
Ik werk als BRP-specialist binnen het team en doe mijn werk met veel plezier. Ik krijg alle vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid om mijn werk goed te kunnen uitvoeren. Er zijn volop kansen om jezelf te ontwikkelen en de werksfeer is prettig.” Lees meer verhalen van collega’s bij ontmoet je collega’s.

• Afgeronde hbo-opleiding en brede werkervaring binnen Burgerzaken met kennis van alle specialisaties. 
• Aantoonbaar inzicht in processen, wet- en regelgeving en kwaliteitsborging binnen het vakgebied. 
• Ervaring met coördinerend werken of de motivatie en vaardigheden om deze volgende stap te zetten. 
• Affiniteit met procesgericht werken en continu verbeteren (bijvoorbeeld PDCA of Lean). 
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden en het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden. 
• Een communicatief sterke, coachende professional die richting geeft, eigenaarschap stimuleert en resultaten bewaakt.

• Werkweek van 32 tot 36 uur per week.
• Een salaris in schaal 9 tussen de € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek met een coördinatietoelage naar schaal 10 (maximum € 5.624,- bruto per maand bij 36-urige werkweek). Het salaris wordt afgestemd op je opleiding en ervaring. 
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand. Het IKB is divers in te zetten (bijvoorbeeld voor kopen extra verlof of studie) of uitbetalen om je een 13^e maand uit te keren.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht tot een vast dienstverband.
• Meer weten over arbeidsvoorwaarden? Lees onze arbeidsvoorwaarden.

Barneveld is volop in beweging. Als moderne en innovatieve organisatie staan we midden in de samenleving en werken we dagelijks aan oplossingen voor actuele maatschappelijke opgaven. Of het nu gaat om duurzaamheid, woningbouw, zorg, veiligheid of participatie: landelijke thema’s spelen ook bij ons een grote rol. We zetten onze kennis en expertise in om samen met inwoners, ondernemers en partners het verschil te maken. 

Gemeente Barneveld verwacht in 2040 een groei naar ongeveer 80.000 inwoners. Onze organisatie groeit mee met de gemeente. Dat vraagt om een strategische blik, wendbaarheid en continue ontwikkeling. We zijn ambitieus en willen verder professionaliseren – in onze dienstverlening, in onze bedrijfsvoering én in onze manier van samenwerken. Met ruim 650 collega’s vormen we een betrokken en deskundige organisatie die samenwerkt aan een leefbare, duurzame en vitale gemeente. Lees meer over het werken bij Barneveld.

Voor vragen over deze functie kun je vanaf 6 juli contact opnemen met Annemieke Bronkhorst, teamleider via 06-25332825(Verwijst naar een telefoonnummer). Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Liset Koop – Matser, adviseur werving & selectie via 06-54370718(Verwijst naar een telefoonnummer). 

Graag ontvangen wij uiterlijk 10 juli 2026 je motivatie en cv. De eerste gesprekken staan gepland op donderdagochtend 16 juli 2026. De tweede gespreksronde staat gepland voor dinsdagmiddag 21 juli 2026.

Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.