Programmaondersteuner / secretaresse organisatieontwikkeling

Dankzij jou dragen we bij aan de verdere ontwikkeling van Barneveld.

Mbo | 20-24 uur | maximaal € 3.301,- bruto per maand bij 36 uur | Bepaalde tijd voor twee jaar | interne- en externe dienstverlening

In het kader van het groeiplan zijn we op zoek naar een programmaondersteuner die ondersteuning zal bieden aan onze programmamanager organisatieontwikkeling en het programmateam. Vanuit deze functie verricht je diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent iemand die graag proactief meedenkt en wordt er enthousiast van om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van Barneveld.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt en ontzorgt de programmamanager. Denk hierbij aan het beheer van de agenda, organiseren van overleggen en bijeenkomsten, regelen van facilitaire zaken, maken van presentaties, notuleren en het bijwerken van het planningsdocumenten en de routekaart.
  • Je beheert voor het programmateam de mailbox en de MS Teams omgeving en zet de nodige acties uit.
  • Je verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van de ambtelijke en bestuurlijke stuurgroep en andere relevante overleggen en bijeenkomsten, zoals bijvoorbeeld teamleidersbijeenkomsten.
  • Je bent creatief en zorgt ervoor dat je actief meedenkt over te organiseren overleggen en bijeenkomsten. Hierbij verzorg je tevens een goede en haalbare planning, inclusief voldoende voorbereidingstijd.
  • Je fungeert vanuit jouw rol als verbindende schakel binnen het programma en hebt een signalerende en meedenkende rol bij wat er speelt in de organisatie.

Collega aan het woord

Jasmijn Heere, communicatiemedewerker & projectondersteuner organisatieontwikkeling: “Ik ben 1,5 jaar geleden bij de gemeente Barneveld begonnen. Daarvoor had ik nog nooit bij een gemeente gewerkt, maar ik wilde uitzoeken of het iets voor mij is. Ik heb nog geen dag spijt gehad dat ik die stap heb gemaakt. Al meteen de eerste dag voelde ik me er thuis door de informele sfeer en collegialiteit. Er wordt hard gewerkt en er heerst een grote betrokkenheid bij alles wat we doen. Daarnaast gebeurt er veel bij de gemeente Barneveld. Geen dag is hetzelfde. Barneveld is een snelgroeiende gemeente, zowel qua inwoneraantal als organisatie. We staan daardoor voor grote opgaves en hoge ambities. Om daar een (klein) steentje aan te kunnen bijdragen maakt me trots!” Lees meer verhalen bij ontmoet je collega’s.

Wij vragen

  • Afgeronde mbo-opleiding met aantoonbare ervaring als secretarieel of administratief ondersteuner.
  • Je hebt een bredere kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en Microsoft Teams is een pre.  
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
  • Je bent een verbinder, maakt makkelijk contact, neemt initiatief en bent goed in het plannen en organiseren.
  • Je bent flexibel, stressbestendig, kan makkelijk schakelen, je weet prioriteiten te stellen en werkt zeer accuraat.

Ons aanbod

  • Een flexibele werkweek van 20 tot 24 uur met uitstekende thuiswerkregeling- en faciliteiten.
  • Een salaris in schaal 7 tussen de € 2.255,- en € 3.301,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand.
  • Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met de mogelijkheid tot verlenging met één jaar.
  • Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Meer weten over arbeidsvoorwaarden? Lees onze arbeidsvoorwaarden.

Over Barneveld

Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 600 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’. Nieuwsgierig? Lees meer over het werken bij Barneveld.

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze functie kun je tot 1 juli contact opnemen met Vanessa Gosselink, programmamanager organisatieontwikkeling, 06-52634627. Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Diana Ouwehand, adviseur werving & selectie, 06-20262833.

Word jij hier blij van?

Graag ontvangen wij uiterlijk 10 juli 2022 je motivatie en cv. De eerste gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 18 juli 2022. De tweede gespreksronde staat gepland op dinsdag 26 juli 2022.

 

Solliciteer