Financieel projectadviseur/contractbeheerder

Dankzij jou worden de juiste vragen gesteld, processen strak gemanaged en de kwaliteit en financiën van (doelgroepen)vervoer bewaakt. 

hbo | 24 uur | € 3.396,- tot € 5.009,- | vast | Samenleving

Over de vacature

Binnen het aandachtsgebied samenleving kom je te werken in het team beheerbureau Valleihopper, waarbij je nauw gaat samenwerken met een projectleider en een projectmedewerker. Als financieel projectadviseur ondersteun je het team met het opstellen en bijwerken van diverse rapportages. Het gaat hierbij vooral om de kwantitatieve, kwalitatieve en financiële gegevens behorend bij het contractbeheer. Daarnaast lever je financiële en data gestuurde input voor bestuurlijke stukken en help je met de (inhoudelijke) voorbereiding van diverse overleggen met de gemeenten (ambtelijk en bestuurlijk) en vervoerders. Je bent een kritische denker die snel informatie en kennis weet te verzamelen om tot een zorgvuldig oordeel te kunnen komen. Affiniteit met de sector personenvervoer is een pré. Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie, legt verbanden tussen gegevens en weet tot de kern te komen. Daarbij heb je een goed cijfermatig inzicht; doorziet verbanden, trends en onderliggende bepalende factoren in (complex) cijfermateriaal.

Wat ga je doen?

• Je beheert samen met de projectleider de relaties met vervoerders, callcenter, gemeenten, provincie en overige betrokkenen. Je neemt hiervoor deel aan verschillende overleggen en levert daar een actieve bijdrage aan.
• Je monitort de uitvoering van de contracten om vast te stellen of er wordt voldaan aan de afspraken van het contract en de beleidsdoelstellingen van de samenwerkende gemeenten. Je bewaakt de gemaakte afspraken en spreekt partijen hier indien nodig op aan.
• Je voert hiertoe kwaliteitscontroles, rechtmatigheidsonderzoeken en vervoerkundige analyses uit en doet verbetervoorstellen.
• Je ondersteunt de projectleider bij de beleidsafstemming met ambtenaren.
• Je stelt (samen met de projectleider en financiële medewerkers) de benodigde rapportages en documenten op in het kader van P&C cyclus (kadernota, jaarverslag, jaarrekening, jaarbegroting, kwartaalrapportages et cetera).
• Je controleert de inkomende facturen en je verzorgt de kostenverdeling tussen gemeenten. Je stelt daarvoor voorschotnota’s en afrekeningen op.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het callcenter en de vervoerders.
• Je bent samen met de projectmedewerker verantwoordelijk voor de (digitale) archivering van contracten en afspraken (dossieropbouw).

Wij vragen

• Een afgeronde hbo-opleiding met ruime werkervaring als contractbeheerder/projectadviseur.
• Je hebt ervaring met een projectmatige manier van werken met strakke deadlines.
• Je kunt financiële gegevens doelmatig analyseren om hier vervolgens begrijpelijk over te communiceren.
• Je hebt ervaring met het maken en toelichten van data-overzichten ten behoeve van bestuurlijke stukken.
• Je bent omgevingsbewust, analytisch, communicatief sterk en Excel kent voor jou geen geheimen.
• Je bent bij voorkeur bekend met het functioneren van een gemeentelijke organisatie en hebt affiniteit met het doelgroepenvervoer, zoals Regiotaxi (Wmo-vervoer).

Ons aanbod

• Een flexibele werkweek van 24 uur met uitstekende thuiswerkregeling en -faciliteiten.
• Een salaris in schaal 10 tussen de € 3.396,- en € 5.009,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand. Het IKB is divers in te zetten (bijvoorbeeld voor kopen extra verlof en studie) of uitbetalen van een 13^e maand.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Meer weten over arbeidsvoorwaarden? Lees onze arbeidsvoorwaarden.

Over Barneveld

Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’. Nieuwsgierig? Lees meer over het werken bij Barneveld.

Beheerbureau Valleihopper

In de regio Foodvalley werken 8 gemeenten samen met betrekking tot het WMO-vervoer. Hiervoor is een regionaal vervoersysteem ingericht onder de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr), genaamd Bedrijfsvoeringorganisatie (BVO) Valleihopper. Binnen dit vervoersysteem wordt voor alle gemeenten het sociaal-recreatieve Wmo-vervoer (Regiotaxi) uitgevoerd.

De Valleihopper treedt namens de gemeenten op als opdrachtgever richting de uitvoerende marktpartijen. Hiervoor is een kleinschalig beheerbureau ingericht. Het beheerbureau is gevestigd bij de gemeente Barneveld en wordt met een dienstverleningsovereenkomst door de gemeente Barneveld gefaciliteerd.

Vanuit dit beheerbureau wordt invulling gegeven aan het dagelijks beheer van de cont(r)acten met een callcenter en meerdere taxibedrijven en worden klachten van reizigers onafhankelijk aangenomen, worden de contacten met de gemeenten onderhouden en zorgt het beheerbureau voor de financiële afhandeling richting marktpartijen en gemeenten met daarbij een maandelijkse verantwoording/rapportage. Daarnaast worden gemeenten beleidsmatig en administratief ondersteund bij vragen over het vervoer en wordt gewerkt aan de doorontwikkeling van het vervoersysteem.

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Yvon Trigallez, projectleider Valleihopper a.i., 06-42369066. Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Liset Koop – Matser, 06-54370718, adviseur werving en selectie.

Word jij hier blij van?

Dan ontvangen wij graag je motivatie en cv. Zodra een geschikte kandidaat heeft gesolliciteerd, nemen we contact met je op voor een gesprek.