Medewerker documentaire informatievoorziening (DIV)

Dankzij jouw dienstverlening hebben we tevreden klanten

Mbo | 2 x 20 of 36 uur | Maximaal € 3.591,- bruto per maand bij 36 uur | Bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Afdeling Bestuur & Dienstverlening

Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 600 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’. Nieuwsgierig? Lees meer over het werken bij Barneveld.

Wat ga je doen?

  • Je komt te werken in het team Archief welke bestaat uit 15 medewerkers. Binnen dit team ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van zowel interne als externe informatievoorziening. Je draagt bij aan een optimale digitalisering en archivering van documenten.
  • Je bent zowel mondeling als digitaal het eerste aanspreekpunt en weet vanuit de ‘helpdesk’ als zijnde vraagbaak snel te schakelen op verzoeken vanuit interne en externe klanten.
  • Je verstrekt informatie uit gemeentelijke informatiesystemen.
  • Je bent verantwoordelijk voor (complexe) administratieve werkzaamheden ten behoeve van onze externe klanten. Hierbij kun je denken aan het berekenen van kosten, verwerken en opstellen van nota’s en het maken van jaaroverzichten ter verantwoording van inkomsten en werkzaamheden.
  • Je ondersteunt collega’s bij de werking van het DMS Verseon.
  • Je bent gericht op het leveren van hoge kwaliteit en vervangt waar nodig je collega’s binnen het team.

Collega aan het woord

Patricia Relou – de Koning, medewerker DIV: “Ik werk met veel plezier in deze functie doordat ik met een grote diversiteit aan onderwerpen te maken heb, waarbij de informatie goed herleidbaar moet zijn. Dit maakt mijn werk afwisselend en uitdagend. Mijn team ervaar ik als dynamisch en gezellig, waarbij we gezamenlijk werken aan een hoge klanttevredenheid. Lees meer verhalen van collega’s bij ontmoet je collega’s.

Wij vragen

  • Afgeronde mbo-4 opleiding en minimaal in het bezit van de opleiding SOD-I. De voorkeur gaat ook uit naar SOD-II of bereidheid deze te behalen.
  • Je hebt ervaring met zaakgericht werken en kennis van document managementsystemen (kennis van Verseon is een pré).
  • Je bent digitaal vaardig, klantgericht en duidelijk in je communicatie.
  • Je bent nauwkeurig, integer, stressbestendig en in staat om snel te schakelen.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.

Ons aanbod

  • Werkweek van 20 uur bij een duobaan of 36 uur.
  • Een salaris in schaal 8 tussen de € 2.484,- en € 3.591,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand.
  • Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.
  • Meer weten over arbeidsvoorwaarden? Lees onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Annelies Verbaan, teamleider Archief, 06- 14311998. Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Liset Matser, adviseur werving & selectie, 06-54370718.

Word jij hier blij van?

Graag ontvangen wij uiterlijk woensdag 19 mei 2021 je motivatiebrief en CV met vermelding van beschikbare uren. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 25 mei 2021. De tweede gespreksronde staat gepland op donderdagmiddag 3 juni 2021. De gesprekken vinden plaats in de vorm van video-sollicitaties, wij volgen de actuele richtlijnen en maatregelen van het RIVM.

We stellen deze vacature gelijktijdig in- en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een voorrangspositie.

 

Solliciteer
Naar het overzicht